home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / graphvew / gcatwp3a.arj / GRAPHCT3.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-12-26  |  59KB  |  1,333 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.      GRAPHCT3.DOC--Use PRINTDOC.BAT to print these docs,
  7.      NOT WordPerfect!
  8.  
  9.  
  10.  
  11.               G   R   A   P   H   C   A   T       V   3 . 0 A
  12.               ===============================================
  13.  
  14.  
  15.                      Clip Art Graphics Catalog Builder
  16.                          and File Database Exporter
  17.                         for WordPerfect 6.0 and 5.1
  18.  
  19.                Requires WordPerfect 6.0 or 5.1 (DOS version),
  20.                WP51 Must be Interim Release 6/29/90 or Newer
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                          A Shareware Package from:
  26.  
  27.                                 Jerry Stern
  28.                             Science Translations
  29.                               P. O. Box 20234
  30.                           Baltimore, MD 21284-0234
  31.  
  32.  
  33.                          _______
  34.                     ____|__     |               (R)
  35.                  --|       |    |-------------------
  36.                    |   ____|__  |  Association of
  37.                    |  |       |_|  Shareware
  38.                    |__|   o   |    Professionals
  39.                  -----|   |   |---------------------
  40.                       |___|___|    MEMBER
  41.  
  42.  
  43.              All materials (C) Copyright 1991-93 Jerry L. Stern
  44.                             All Rights Reserved
  45.  
  46.                      Quick-Start Guide Begins on Page 7
  47.  
  48.  
  49.      GRAPHCAT is a copyrighted program distributed as SHAREWARE. All
  50.      rights are reserved. You may try out the program for up to 30
  51.      days for free. If you continue to use this program, you must pay
  52.      a registration fee of $20.00.
  53.  
  54.      Registered users will receive an enhanced version of the main
  55.      macro, a megabyte of Wood Clips graphics, newsletters announcing
  56.      updates, and voice/FAX/email support.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                  2
  62.  
  63.      Table of Contents
  64.      =================
  65.      REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  66.           ASP Ombudsman  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  67.           Other Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  68.           DEFINITION OF SHAREWARE  . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  69.           LIMITED WARRANTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  70.           TRIAL USE LICENSE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  71.           LIMITED DISTRIBUTION LICENSE . . . . . . . . . . . . . .   6
  72.  
  73.      INTRODUCTION AND QUICK START  . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  74.           NEW IN GRAPHCAT 3.0A . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  75.           WHAT IS GRAPHCAT?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  76.           INDEX AND FILEINDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  77.  
  78.      INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  79.  
  80.      PROMPTS--THE INPUT SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  81.           DRIVE:\PATH  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  82.           EXTENSION OR FILE MASK . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  83.           CATALOG TITLE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  84.           COLUMNS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  85.           HEIGHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  86.           GRAPHIC ON DISK  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  87.           EDITING ALL THE IMAGES AT ONCE . . . . . . . . . . . . .  15
  88.  
  89.      INDEX, INDEX5, INDX4DOS, and FILEINDX . . . . . . . . . . . .  16
  90.           IMPORTING INTO PC-FILE . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  91.           BUILDING A DATABASE IN WORDPERFECT . . . . . . . . . . .  18
  92.  
  93.      TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--GRAPHCAT . . . . . . . . . . . . . .  18
  94.           GRAPHCAT won't read my graphics files. . . . . . . . . .  18
  95.           My scanner makes graphics in several formats.  . . . . .  18
  96.           My images are squashed, and printed much too narrow. . .  19
  97.           My file names wrap to the next line. . . . . . . . . . .  19
  98.           My document prints slowly. . . . . . . . . . . . . . . .  19
  99.           Only half of my catalog page prints. . . . . . . . . . .  19
  100.           An error message box appears . . . . . . . . . . . . . .  19
  101.           I don't have enough memory . . . . . . . . . . . . . . .  20
  102.           WP51 reads and writes to the floppy drive  . . . . . . .  20
  103.           Sort option in list files is turned off  . . . . . . . .  20
  104.           The message "Position Hyphen" appears  . . . . . . . . .  20
  105.           GRAPHCAT loads a file as a graphic that isn't one  . . .  21
  106.  
  107.      TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--INDEX  . . . . . . . . . . . . . . .  21
  108.           Sharing Violation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  109.           WP51 and DOS with the NDOS command.com replacement . . .  22
  110.  
  111.      INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  112.  
  113.  
  114.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                  3
  120.  
  121.      REGISTRATION
  122.      ============
  123.  
  124.      GRAPHCAT/DOS V. 3.0A is shareware, or "Try before you buy"
  125.      software. You may copy this entire package and pass it on
  126.      unchanged to other WordPerfect users. If you use the program for
  127.      more than 30 days, you must register. Basic registration is
  128.      $US 20., and a variety of payment types are listed in the files
  129.      REGISTER.DOC and PRODUCTS.DOC, including Visa, MasterCard, and
  130.      American Express.
  131.  
  132.      Send registrations to:                  Or Phone or FAX to:
  133.           Jerry Stern                        410-661-2224
  134.           Science Translations
  135.           PO BOX 20234                       Outside U.S. & Canada
  136.           Baltimore, Maryland 21284-0234     add $2.00 Shipping.
  137.                                              Maryland residents add
  138.                                              5 per cent sales tax.
  139.  
  140.      Registered users receive the registered version of the GRAPHCAT
  141.      macro with registration reminders removed, a selection of Wood
  142.      Clips graphics, technical support for up to one year, and
  143.      newsletter notification of upgrades, with discounted pricing for
  144.      registered users. The registered version of GRAPHCAT includes
  145.      additional layout options, including borders, justification,
  146.      resettable defaults, and drop shadows.
  147.  
  148.      Support is by mail, FAX, or phone, at the same address and phone
  149.      number used for registration, or via the SciTrans support
  150.      conference on GEnie--in the WordPerfect RT, Third-Party Support
  151.      category, SciTrans topic. You may contact the author as J.Stern10
  152.      on GEnie, as 72144,1241 on Compuserve, or on the Internet as
  153.      72144.1241@compuserve.com. Look in the VENDINFO.DIZ file for
  154.      support boards and additional contact info.
  155.  
  156.           Jerry Stern is a member of the Association of Shareware
  157.           Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  158.           shareware principle works for you. If you are unable to
  159.           resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  160.           contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  161.           ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  162.           an ASP member, but does not provide technical support for
  163.           members' products. Please write to The ASP Ombudsman, at 545
  164.           Grover Road, Muskegon, MI 49442, or send a CompuServe
  165.           message via CompuServe Mail to: ASP Ombudsman 70007,3536.
  166.  
  167.      WordPerfect and WP Corp are registered trademarks of WordPerfect
  168.      Corporation within the U.S. and other countries.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                  4
  178.  
  179.      Other Files
  180.      -----------
  181.  
  182.      In the VENDINFO.DIZ file, there is a list of the files included
  183.      in this release of Graphcat 3.0A for DOS. If any are missing or
  184.      if the sizes and dates do not match that list, the package has
  185.      been tampered with. Any additional files are not part of
  186.      Graphcat. Registered users receive a current and complete copy.
  187.  
  188.      For more information, see these files:
  189.  
  190.      REGISTER.DOC   Order form for registering Graphcat for DOS and
  191.           other products.
  192.      PRODUCTS.DOC   Product information. Includes other wonderful
  193.           products from Jerry Stern and Science Translations,
  194.           including GRAPHCAT, BOOKBILD, the Letterhead Kit, each
  195.           available for both DOS and Windows, and the Wood Clips
  196.           collections of clip art.
  197.  
  198.      FILEINDX requires a database program. These database files are
  199.      used with INDEX to create a database of graphics files (or any
  200.      other files). Load these files into a directory readable by the
  201.      database program, and run the program normally. Be sure to delete
  202.      or overwrite the one sample record already in the file.
  203.  
  204.      The files with .WPG extensions are clip art. The patterns and
  205.      styles vary greatly, and they are provided as handy files for
  206.      testing GRAPHCAT. They are all Wood Clips samples, of a variety
  207.      of subjects. When you register, your bonus disk will contain
  208.      additional Wood Clips, and additional collections are available
  209.      by subject.
  210.  
  211.  
  212.      DEFINITION OF SHAREWARE
  213.      -----------------------
  214.  
  215.      Shareware distribution gives users a chance to try software
  216.      before buying it. If you try a Shareware program and continue
  217.      using it, you are legally required to register. With
  218.      registration, you get anything from the simple right to continue
  219.      using the software to an updated program with printed manual.
  220.  
  221.      Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  222.      and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  223.      exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  224.      programmers, just like commercial authors, and the programs are
  225.      of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  226.      and bad ones!) The main difference is in the method of
  227.      distribution. The author specifically grants the right to copy
  228.      and distribute the software, either to all and sundry or to a
  229.  
  230.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                  5
  236.  
  237.      specific group. For example, some authors require written
  238.      permission before a commercial disk vendor may copy their
  239.      Shareware.
  240.  
  241.      Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  242.      should find software that suits your needs and pocketbook,
  243.      whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  244.      fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  245.      And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  246.      has the ultimate money-back guarantee--if you don't use the
  247.      product, you don't pay for it.
  248.  
  249.  
  250.      LIMITED WARRANTY
  251.  
  252.      THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE PROVIDED FOR EVALUATION ONLY, ON AN
  253.      "AS IS" BASIS.  SCIENCE TRANSLATIONS DISCLAIMS ALL WARRANTIES
  254.      RELATING TO THIS SOFTWARE, WHETHER EXPRESSED  OR IMPLIED,
  255.      INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF
  256.      MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. NEITHER
  257.      SCIENCE TRANSLATIONS NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE
  258.      CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL BE
  259.      LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES
  260.      ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE, EVEN IF
  261.      SCIENCE TRANSLATIONS HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
  262.      DAMAGES OR CLAIMS. THE PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK
  263.      AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  264.  
  265.      This agreement shall be governed by the laws of the State of
  266.      Maryland and shall inure to the benefit of Science Translations
  267.      and any successors, administrators, heirs and assigns. Any action
  268.      or proceeding brought by either party against the other arising
  269.      out of or related to this agreement shall be brought only in a
  270.      STATE or FEDERAL COURT of competent jurisdiction located in
  271.      Baltimore County, Maryland. The parties hereby consent to in
  272.      personam jurisdiction of said courts.
  273.  
  274.      TRIAL USE LICENSE
  275.  
  276.      Graphcat is NOT a public domain program.  It is copyrighted by
  277.      Science Translations. This software and accompanying
  278.      documentation are protected by United States Copyright law and
  279.      also by International Treaty provisions.
  280.  
  281.      Science Translations grants you a limited license to use this
  282.      software for evaluation purposes for a period not to exceed
  283.      thirty days. If you continue using this software after the
  284.      thirty-day evaluation period, you MUST make a registration
  285.      payment to Science Translations.
  286.  
  287.  
  288.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                  6
  294.  
  295.      LIMITED DISTRIBUTION LICENSE
  296.  
  297.      INDIVIDUALS may distribute Graphcat to friends or associates,
  298.      provided they charge no fees for this service, and they convey a
  299.      complete and unaltered copy of the shareware version of this
  300.      product.
  301.  
  302.      All other distribution is allowed only under the terms of the
  303.      attached VENDINFO data record, which is hereby incorporated by
  304.      reference. Any distribution satisfying all the distribution
  305.      requirements expressed in that data record is hereby authorized.
  306.      You may not distribute this product, modify it, or bundle it with
  307.      other products except as specifically allowed therein. You may
  308.      not use, copy, rent, lease, sell, modify, decompile, disassemble,
  309.      otherwise reverse engineer, or transfer the licensed program
  310.      except as provided in this agreement.  Any such unauthorized use
  311.      shall result in immediate and automatic termination of this
  312.      license.
  313.  
  314.      Permission to distribute the Graphcat package is not
  315.      transferable, assignable, saleable, or franchisable.  Each vendor
  316.      wishing to distribute the package must independently satisfy the
  317.      terms of this limited distribution license.
  318.  
  319.      U.S. Government Information:  Use, duplication, or disclosure by
  320.      the U.S. Government of the computer software and documentation in
  321.      this package shall be subject to the restricted rights applicable
  322.      to commercial computer software as set forth in subdivision
  323.      (b)(3)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software
  324.      clause at 252.227-7013 (DFARS 52.227-7013).  The
  325.      Contractor/manufacturer is Science Translations, Box 20234,
  326.      Baltimore, MD 21284-0234.
  327.  
  328.      Science Translations may revoke any permissions granted here, by
  329.      notifying you in writing.  All rights not expressly granted here
  330.      are reserved to Science Translations.
  331.  
  332.      You are encouraged to pass a copy of the unregistered version of
  333.      GRAPHCAT along to your friends for evaluation. Please encourage
  334.      them to register their copy if they find that they can use it.
  335.      All registered users will receive a copy of the latest version of
  336.      GRAPHCAT, an enhanced version of the GRAPHCAT macro, a megabyte
  337.      of Wood Clips graphics, discounted upgrades, newsletter
  338.      announcements of upgrades and new products, and technical support
  339.      for at least one year.
  340.  
  341.      Site Licenses, volume discounts, and additional INTERNATIONAL
  342.      registration information are in the file PRODUCTS.DOC.
  343.  
  344.  
  345.  
  346.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                  7
  352.  
  353.      INTRODUCTION AND QUICK START
  354.      ============================
  355.  
  356.      GRAPHCAT/DOS 3.0 requires EITHER WordPerfect 6.0, any release
  357.      date, or WordPerfect 5.1, interim release date 6/29/90 or later.
  358.      It is a shareware package of WordPerfect macros that read any
  359.      disk or directory, and create a pictorial listing of all the
  360.      graphics found. After running the INSTALL.WPM macro for WP60 or
  361.      SETUP.BAT file for WP51, run the main macro by pressing Macro
  362.      (Alt-F10), and entering GRAPHCAT. Answer the prompts for the
  363.      drive and directory, file extension, catalog title, number of
  364.      columns, and graphic height. The default values for columns and
  365.      height allow 28 graphics per page.
  366.  
  367.      NEW IN GRAPHCAT 3.0A
  368.      --------------------
  369.  
  370.      The "A" release of Graphcat 3.0 has these changes: Updated
  371.      contact and registration information, including the new
  372.      VENDINFO.DIZ file, compatibility with WP60A interim release has
  373.      been added for the INDEX macro, better error-trapping in the
  374.      INSTALL macro, and it is no longer necessary to avoid the "WP
  375.      Documents Only" setting in file manager. There are no changes in
  376.      the instructions.
  377.  
  378.  
  379.      WORDPERFECT 6.0 OR 5.1? (NEW FEATURES)
  380.      --------------------------------------
  381.  
  382.      Throughout this manual, when the keystrokes and procedures are
  383.      the same for both WordPerfect versions, the steps will be listed
  384.      only once. However, when the steps are different, you will see
  385.      this:
  386.      WP51: Do these steps in WordPerfect 5.1
  387.      WP60: Or these in WordPerfect 6.0.
  388.  
  389.      WordPerfect 6.0 has greatly enhanced graphics and macro power, so
  390.      there are a few features available in the WP 6.0 version of
  391.      Graphcat that are not in the 5.1 edition. The WP60 version has
  392.      these enhancements: 1) The sort order that you have set in the
  393.      File Manager is the order that your files will be listed in
  394.      Graphcat. You can choose to sort by filename, extension, size,
  395.      date, and in ascending or descending order. 2) A Graphics-on-Disk
  396.      option can save workspace--check the radio button in the main
  397.      Graphcat screen to turn it on. 3) All the graphics may be
  398.      converted to black and white, or adjusted in many other ways, by
  399.      editing the Graphics style named "GRAPHCAT" or the Border style
  400.      named "GCAT-BRD". (See the instructions on page 15.) 4) New
  401.      graphics formats added to WP60, initial release include BMP and
  402.      WMF. 5) Support for WordPerfect Graphics (WPG) includes version
  403.  
  404.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                  8
  410.  
  411.      1.0 (WP51), version 1e (Presentations 2.0/DOS), and 2.0 (WP60
  412.      shipping graphics).
  413.  
  414.      NOTE: WP60 does NO LONGER SUPPORTS DHP, GEM, IMG, MSP, PNTG, &
  415.      PPIC. Keep a copy of the GRAPHCNV program from WP51 to convert
  416.      these into WPG format.
  417.  
  418.      ADDITIONAL GRAPHICS DRIVERS: The formats DXF, MGX, and TGA
  419.      require extra conversion drivers--call WPCorp. for order info.
  420.  
  421.      TIF FILES: TIF formats through revision 5.0 are supported, except
  422.      those using LZW compression. Some version 6.0 files are
  423.      supported, but not all--call WPCorp. support for details.
  424.  
  425.  
  426.      WHAT IS GRAPHCAT?
  427.      -----------------
  428.  
  429.      I've been collecting clip art for different projects. A small
  430.      book, some newsletters, signs, and still more pictorial projects.
  431.      I've drawn some, scanned some paper clip art, and bought some
  432.      disks of pictures. I was beginning to lose track of which disk
  433.      had what pictures. I needed an index, a printout of every graphic
  434.      I had, so I could keep them handy for reference.
  435.  
  436.      The WPG files shipped with WordPerfect have their own printed
  437.      picture indexes of art in the manual, but disks of PCX or TIF
  438.      files from computer show rack vendors are escapees from that
  439.      elusive paperless office we all keep hearing about. And clip art
  440.      disks are uneven; some of them are full disks of excellent art on
  441.      related topics, but others are totally unrelated pictures. Worse,
  442.      because there are several flavors of each of the graphics file
  443.      formats, some files will not be recognized by WordPerfect, and
  444.      will read as bad. Overall, clip art disks are worthwhile, but a
  445.      printed index would help sort the good files from the fuzzy junk.
  446.  
  447.      And the commercial clip art isn't much better. Oh, the graphics
  448.      are better, but the printed indexes are printed too small, or on
  449.      newsprint, or are all mixed in with the pictures of every other
  450.      graphic collection sold by that company.
  451.  
  452.      Meanwhile, my co-workers on a newsletter project wanted to see
  453.      all their clip art. I kept their graphics on a separate disk, but
  454.      they wanted paper copies to refer to, so they could tell me, "Use
  455.      that butterfly picture from page two." I began to create a sample
  456.      document, with every graphic shown, and the file names, and the
  457.      disk titles, and immediately found that there was too much work
  458.      involved. I had two options: I could delegate the job, or write a
  459.      macro to do the job. Since I couldn't find anyone who would spend
  460.      three hours to create the index for each disk, I wrote GRAPHCAT.
  461.  
  462.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                  9
  468.  
  469.      It's a lot faster than an assistant; it only takes from a few
  470.      seconds to a few minutes to complete the job, depending on the
  471.      speed of the computer and the size of the graphics files.
  472.  
  473.      GRAPHCAT makes this task easy, so easy that nearly no effort is
  474.      needed to create a new catalog for each directory or floppy of
  475.      pictures. If the macro is told the drive and path of the files,
  476.      the computer should do the rest.
  477.  
  478.      With just that information, the WordPerfect macro reads the
  479.      appropriate directory, identifies the graphics files, sets their
  480.      sizes, locations, and options in a catalog, and leaves that
  481.      catalog ready to print. Once the catalog is built, you may
  482.      preview it, print it, and save it if you want.
  483.  
  484.      WP51: WordPerfect corporation has a habit of tinkering with their
  485.      software. There are many different versions of WordPerfect 5.1
  486.      for MS-DOS systems. Some of their interim releases are mostly bug
  487.      fixes, and a few new drivers for new hardware; the new releases
  488.      also include minor new features. The 6/29/90 release included a
  489.      new macro command, {SYSTEM}entry, or in international editions,
  490.      {SYSTEM}29. It can copy a file name off a List Files (F5) menu.
  491.      GRAPHCAT uses that macro command, so users of earlier versions of
  492.      WP MUST upgrade.
  493.  
  494.      To check your WP release date, press Help (F3) from the document
  495.      screen of WP. The release date will be in the top right corner of
  496.      the introductory help screen. To upgrade to the newest release of
  497.      WP 5.1, call your local WordPerfect corporate office.
  498.      Instructions for installing the upgrade come with the disks, but
  499.      be sure to check for, and read, a README file on the first disk
  500.      of each type. That README file will list the features added to
  501.      the program in that release. (WP sales phone number in the U.S.,
  502.      as of Summer '93, is 1-800-321-4566 or 1-801-226-6800.) I cannot
  503.      speak for WordPerfect Corporation, so of course all such
  504.      information is subject to change--call and ask amounts before
  505.      sending them money.
  506.  
  507.           Interim Releases of WP: Writing software in a macro language
  508.           is tricky, like controlling a rowboat by towing it from a
  509.           distance of five parsecs. However, GRAPHCAT for DOS has been
  510.           tested on all releases of WordPerfect 5.1, and the macro
  511.           language in WP 6.0 is feature-oriented rather than the old
  512.           keystroke-recorder, so all the macro features should work in
  513.           all future releases. BUT, sometimes new "features" disable
  514.           old features. If this happens, try turning "off" the new
  515.           features if the macros don't seem to like the new release.
  516.           When in doubt, write for support--there will be either a fix
  517.           or a new release, as needed, to fix any problems caused by
  518.           new features.
  519.  
  520.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 10
  526.  
  527.      INTERNATIONAL USERS:
  528.      --------------------
  529.  
  530.      Although GRAPHCAT's prompts are in English, all of the internal
  531.      macro commands and menu choices have been set using international
  532.      equivalents. GRAPHCAT and the INDEX macros should work properly
  533.      with ANY WP language module, and the column height measurements
  534.      will be accepted in your default measurement. However, I have not
  535.      been able to test every possible international combination of
  536.      software, interim release, and hardware. Please write if you find
  537.      that GRAPHCAT fails in any way on your system. Also note: the
  538.      interim release requirement of the 6/29/90 release applies to US
  539.      WordPerfect 5.1. Other language versions may require a newer
  540.      release. If you aren't sure whether your release of WP has the
  541.      needed added feature, just go ahead and run GRAPHCAT: the macro
  542.      automatically tests for the needed new feature.
  543.  
  544.      INDEX AND FILEINDX
  545.      ------------------
  546.  
  547.      The INDEX macros read any file directory, and convert the
  548.      directory listing into a comma-delimited mail-merge file for use
  549.      by PC-File, or most other database programs. They are
  550.      automatically installed along with GRAPHCAT, and answer the
  551.      prompts in the same way. For instructions on the INDEX macros and
  552.      FILEINDX, see page 16.
  553.  
  554.      WP51: There are three versions of the INDEX macros for WP51, and
  555.      only one is needed or usable on your system. See the instructions
  556.      for help.
  557.  
  558.      WP60: INDEX.WPM works in a different way than the WP51 versions
  559.      of INDEX--one version works on all systems, but requires that the
  560.      file INDEX.PRS be available in the WP printer directory.
  561.  
  562.      FILEINDX requires a database program. These database files are
  563.      used with INDEX to create a database of graphics files (or any
  564.      other files). Load these files into a directory readable by the
  565.      database program, and run the program normally. Be sure to delete
  566.      or overwrite the one sample record already in the file.
  567.  
  568.      WOOD CLIPS
  569.      ----------
  570.  
  571.      The files with .WPG extensions are clip art. The patterns and
  572.      styles vary greatly, and they are provided as handy files for
  573.      testing GRAPHCAT. They are all wood cut engravings, known as Wood
  574.      Clips.
  575.  
  576.  
  577.  
  578.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 11
  584.  
  585.      INSTALLATION
  586.      ============
  587.  
  588.      If you are reading these files on screen, you may print them with
  589.      the PRINTDOC.BAT batch file. (Don't print them from WordPerfect--
  590.      they are formatted with page breaks for printing from DOS.)
  591.  
  592.      From the DOS prompt, log to the directory holding the GRAPHCAT
  593.      distribution files. Start the PRINTDOC file by typing it like
  594.      this:
  595.      printdoc lpt1
  596.      (where lpt1 is the name of your printer--change it as needed for
  597.      your system.)
  598.  
  599.      WP60: GRAPHCAT is installed by running the macro INSTALL.WPM.
  600.      (This macro will not run in WP51--see the explanation of
  601.      SETUP.BAT below for WP51.) The macro will display a box showing
  602.      four directories: 1) The source drive for the GRAPHCAT files,
  603.      initially a:. Edit this line as needed if your files are in
  604.      another area, such as c:\download, for example. 2) The macro
  605.      directory for WP60. This entry should generally be correct,
  606.      unless you use more than one macro directory. 3) The new
  607.      directory to create for the GRAPHCAT sample graphics and doc
  608.      files, c:\graphcat initially. Edit this entry if you would like
  609.      the docs and graphics elsewhere. 4) The printer file directory
  610.      for WP60, where INDEX.PRS will be copied.
  611.  
  612.      WP51: To install the GRAPHCAT macros to the WordPerfect 5.1 macro
  613.      directory, run the batch file SETUP.BAT from the DOS prompt while
  614.      logged to the GRAPHCAT distribution disk or directory. You will
  615.      need to know where WordPerfect 5.1 keeps your macros, usually
  616.      c:\wp51\wpm or c:\wp51.
  617.  
  618.      If you do not know where your WordPerfect macros should be
  619.      placed, press Setup (Shift-F1), choose (6) Location of Files, and
  620.      write down the setting next to (2) Keyboard/Macro Files. Press
  621.      Cancel (F1) twice to return to the document screen.
  622.  
  623.  
  624.      PROMPTS--THE INPUT SCREEN
  625.      =========================
  626.  
  627.      Start GRAPHCAT from a blank document screen by pressing Macro
  628.      (Alt-F10), typing GRAPHCAT, and pressing Enter. A second document
  629.      screen must be blank as well, but not to worry: GRAPHCAT checks
  630.      for workspace and will not let you do anything dangerous. A full-
  631.      screen display will appear.
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 12
  642.  
  643.      DRIVE:\PATH
  644.      -----------
  645.  
  646.      At the first prompt, enter the drive name and path for the
  647.      subdirectory to be searched. You may omit the ending backslash if
  648.      you like. GRAPHCAT is smart enough to accept the path name either
  649.      way.
  650.  
  651.      WP51: Pressing Cancel (F1) at this prompt will end macro
  652.      execution. Pressing Cancel at any of the following prompts will
  653.      move the cursor back up to the prompt immediately above.
  654.  
  655.      WP60: Pressing Cancel (Esc) at any time, or clicking on Cancel,
  656.      will end the macro. You may move between the prompts with Tab or
  657.      the arrow keys. Click on OK when done.
  658.  
  659.      EXTENSION OR FILE MASK
  660.      ----------------------
  661.  
  662.      The second prompt asks for the file type. Any type of graphics
  663.      file readable by WordPerfect may be entered here. If your files
  664.      are kept sorted by what they are, such as DrawPerfect pictures
  665.      together as WPG files, or scanned artwork as TIF files, they will
  666.      be easier to keep track of, but if they are mixed together with
  667.      lots of different types of files, that's o.k., too.
  668.  
  669.      WP51: You may enter up to three characters at this prompt--only
  670.      the file extension may be chosen in GRAPHCAT for WP51. However,
  671.      you can use standard DOS wild cards. These include the asterisk,
  672.      meaning "any characters, any length," and the question mark,
  673.      meaning "any character, just one." A request for files with the
  674.      P* or P?? extension would cause GRAPHCAT to hunt for files whose
  675.      extensions begin with P, including graphic files such as PCX and
  676.      PIC images.
  677.  
  678.      WP60: The default selection for files to examine is *.WPG, and
  679.      you may use standard DOS wild cards, as for WP51, to specify the
  680.      extension. IN 6.0, you may also use wild cards for the file name.
  681.      For example, to look only at WPG files starting with W, enter
  682.      W*.WPG at this prompt.
  683.  
  684.      WP60 AND WP51: It's very easy to just choose * or *.* at this
  685.      prompt, and try to read every file. Don't do it! The wild cards
  686.      are intended for cataloging mixed disks of graphics files. If you
  687.      use the * choice for directories containing program files,
  688.      GRAPHCAT will run far more slowly, because it must load and
  689.      identify as bad every program file in the directory. For best and
  690.      fastest results, use the real file extension of the graphics you
  691.      are looking for, unless you really do intend * or *.* to mean ALL
  692.      the files in the directory.
  693.  
  694.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 13
  700.  
  701.      CATALOG TITLE
  702.      -------------
  703.  
  704.      The third prompt asks for a title, and the macro will place that
  705.      title in a header on each page of the catalog. I recommend
  706.      entering the name of the graphics collection or the name of the
  707.      archived backup for that collection, such as "Business Graphics--
  708.      BUSINESS.ZIP" in this area.
  709.  
  710.      NEW in version 3.0: If you do not enter a title, GRAPHCAT will
  711.      make one up for you. The default title is "Clip Art in" plus the
  712.      location where the graphics were found. (A typical title will be
  713.      "Clip Art in c:\wp51\graphics\*.*".)
  714.  
  715.      COLUMNS
  716.      -------
  717.  
  718.      Enter the number of columns to use for the catalog. If you do not
  719.      want your catalog divided into columns, enter "1".
  720.  
  721.      HEIGHT
  722.      ------
  723.  
  724.      Enter the height for the graphics. WordPerfect will calculate the
  725.      width to keep the graphics true to scale, room permitting. If
  726.      less than about twice the height of a graphic is available for
  727.      the width, some graphics in horizontal format will be compressed
  728.      to fit the column. Very wide graphics, like address labels or
  729.      scanned signatures, may require fewer columns than typical
  730.      images, for graphics of the same height. For four columns, a
  731.      height of one inch allows ample room for most images, and 28
  732.      images fit on one page. These combinations work well, and will
  733.      show on screen: five columns with a height of 3/4", resulting in
  734.      45 graphics per page, or 3 columns and 1.2" (18 per page), or two
  735.      columns and 1.8" (8 per page).
  736.  
  737.      International Users of WP51: the default height set by GRAPHCAT
  738.      is 1", but you may enter a graphic height as you normally would.
  739.      If your default measurement is centimeters, you do not need to
  740.      specifically tell WP and GRAPHCAT; the program and the macro will
  741.      use your default measurement unit automatically.
  742.  
  743.      International Users of WP60: the default height set by GRAPHCAT
  744.      is 2.5cm if you have set WP to use centimeters, 25mm for
  745.      millimeters, or 1" if you use inches. Enter measurement values as
  746.      you do normally.
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 14
  758.  
  759.      GRAPHIC ON DISK
  760.      ---------------
  761.  
  762.      WP60 ONLY: You may choose to have GRAPHCAT retrieve all the
  763.      graphic images (default), or to let it read them off the disk as
  764.      it needs them, known as "Graphics on disk" or external graphics.
  765.  
  766.      CAUTION: If you choose the "on disk" option, DO NOT SAVE the
  767.      catalog. Generally, printing it later will not work. If
  768.      cataloging a floppy disk of graphics, that disk must remain in
  769.      the drive during printing. Although this option saves large
  770.      amounts of temporary drive space, use it carefully. If
  771.      WordPerfect 6.0 cannot find your graphics when it comes time to
  772.      print, your catalog will contain only empty boxes and captions.
  773.  
  774.      WORKING ON THE GRAPHIC...
  775.      -------------------------
  776.  
  777.      After the last entry has been made, GRAPHCAT will begin loading
  778.      the graphics into the document. As each graphic is loaded, the
  779.      macro announces the new graphic on screen. When the directory of
  780.      graphics is large, this process will be considerably faster if
  781.      there is additional memory available for WordPerfect to use, but
  782.      hard disk space will be substituted automatically. If your system
  783.      does not have additional memory, be sure that your default
  784.      directory is set to a hard drive, rather than a floppy.
  785.  
  786.      IF WordPerfect decides that a graphic in your sample directory is
  787.      not a proper graphics file, GRAPHCAT will add that file name to a
  788.      list of files that could not be loaded, and that list will be
  789.      printed at the end of the catalog. You may delete that message
  790.      after the catalog is prepared, or you may try to convert the bad
  791.      graphic or edit it with a graphics program, resave it, and run
  792.      GRAPHCAT again. Because not every version of every graphic format
  793.      is supported by WordPerfect, I prefer to leave the file list in
  794.      the catalog to identify a file that may be usable in other
  795.      software, but not in WordPerfect. (Or the disk may contain non-
  796.      graphic files, such as a README.1ST or FILE_ID.DIZ, and these
  797.      files will be listed automatically at the end of the catalog.)
  798.  
  799.      When the catalog is finished, the screen display will be replaced
  800.      by the new catalog page. You may, and should, preview the page
  801.      before printing.
  802.  
  803.      GRAPHCAT may be stopped in mid-inventory by pressing the Cancel
  804.      key just once; there may be a time lag of a few seconds before
  805.      the macro stops. If you use the Cancel key to stop GRAPHCAT, the
  806.      macro will leave behind a warning at the top of the document that
  807.      the file is incomplete. The warning is just a comment box, and
  808.      may be deleted if the partial catalog is useful.
  809.  
  810.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 15
  816.  
  817.      IN GENERAL
  818.      ----------
  819.  
  820.      GRAPHCAT and the INDEX macros have error trapping routines built
  821.      in to prevent garbage entries, and to turn off Reveal Codes if
  822.      needed, and will not try to run if you start them without enough
  823.      available open document space. If you wish to import the catalog
  824.      or the file list into a document, run the macro first, and then
  825.      add the other text or formatting into the catalog or file list.
  826.  
  827.      GRAPHCAT builds very large documents. Your system will run faster
  828.      with 1) more memory, 2) better memory software, such as QEMM 386,
  829.      and 3) more available disk space. This was true with WP51, and
  830.      with WP60, it is more important than ever.
  831.  
  832.      Since starting to catalog my clip art collection, I've found
  833.      pictures I didn't know I had, and I've used some of those in new
  834.      projects. Now that I don't have to hire extra help to create the
  835.      listings, I can find the picture I want in no time, and, better
  836.      yet, I can take the picture notebook with me to a co-worker, a
  837.      client, or a conference, and I don't need to borrow someone
  838.      else's computer and be at the mercy of someone else's operating
  839.      system.
  840.  
  841.      EDITING ALL THE IMAGES AT ONCE
  842.      ------------------------------
  843.  
  844.      You may edit the finished catalog just as you would any other
  845.      document, but do turn on Reveal Codes (Alt-F3)--there are a lot
  846.      of codes in the document.
  847.  
  848.      WP51: The borders may be changed by finding the [Fig Opt] code,
  849.      deleting it, and adding a new code in the same location. You can
  850.      also add a Justification:Center code at the beginning of the
  851.      document.
  852.  
  853.      WP60: To edit the images all at once, press Graphics (Alt-F9),
  854.      (1) Graphics, (4) Styles, choose the style named GRAPHCAT, choose
  855.      (3) Edit, (3) Image Settings, and make any changes you like,
  856.      including turning off color, increasing contrast, or rotating
  857.      images. Don't change the borders from this screen. Exit out of
  858.      the screen normally when done.
  859.  
  860.      To change borders, press Graphics (Alt-F9), (3) Borders, (4)
  861.      Styles, choose the style named GCAT-BRD, choose (3) Edit, (2)
  862.      Lines, and make any changes you like. Exit the screen normally
  863.      when done.
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 16
  874.  
  875.      INDEX, INDEX5, INDX4DOS, and FILEINDX
  876.      =====================================
  877.  
  878.      The INDEX macros are WP macros that read a directory of files,
  879.      and convert that directory listing into a file that a database
  880.      program can import and add to a database. FILEINDX is a set of
  881.      database files for PC-File to use in importing the files created
  882.      by INDEX. The files FILEINDX.HDB, FILEINDX.DBF, and NAME.NDX
  883.      compose a sample graphics database for PC-File. These files
  884.      should be together on your hard disk; the ideal spot is a
  885.      directory called GRAPHCAT. See Installation on page 11 if you
  886.      need help preparing the directory.
  887.  
  888.           IMPORTANT: The INDEX macros create and automatically erase a
  889.           small temporary file on your hard disk, named DELETE.ME,
  890.           containing a text directory listing. Under normal
  891.           conditions, you will never see it, but if INDEX is
  892.           interrupted before the file is deleted, the temporary file
  893.           left behind may be safely deleted. In WP51, the file will be
  894.           in the root directory of the c: drive. In WP60, the
  895.           temporary file will be placed in your macro directory.
  896.  
  897.      WP60: Skip ahead to the next section--the multiple versions of
  898.      INDEX don't apply to WordPerfect 6.0.
  899.  
  900.      WP51: Why three versions of INDEX for WP51? The DIR command in
  901.      DOS is changed in DOS 5 and 6 from those in older versions of
  902.      DOS, and different (and more powerful) in either 4DOS or NDOS.
  903.      Each DOS requires different command options, and different
  904.      handling of the directory file. Here's how to choose which
  905.      version of INDEX to use.
  906.  
  907.           1) Are you running either 4DOS or NDOS?
  908.           Yes-Use INDX4DOS.        No-Go to next question.
  909.  
  910.           2) Are you running DOS 4.01 or OLDER?
  911.           YES-Use INDEX.           No-Go to next question.
  912.  
  913.           3) With DOS 5 or above, are you using SET DIRCMD?
  914.           YES-Use INDEX5.          No-Use either INDEX or INDEX5.
  915.           Don't know: Use INDEX5.
  916.  
  917.      The file produced by INDEX is a "comma-delimited mail-merge"
  918.      file. Most database programs can import these with no problems.
  919.      Although I created the FILEINDX format for keeping track of
  920.      graphics and clip art, the format and the INDEX macros can be
  921.      used just as easily to form a master catalog of every file on a
  922.      hard disk, or any category of files you choose. In addition to
  923.      the information from the directory and whatever label you enter
  924.      while running INDEX, the FILEINDX data screen allows room for
  925.  
  926.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 17
  932.  
  933.      comments, because it isn't always possible to remember that
  934.      RX12-76.CGM is a picture of a troll at a bridge.
  935.  
  936.      To use INDEX, run the macro in the usual way, by pressing Macro
  937.      (Alt-F10), typing the name of the macro, and pressing ENTER.
  938.      Answer the prompts that appear on screen in the same way as for
  939.      the first three prompts in GRAPHCAT.
  940.  
  941.      The screen will flicker twice as WordPerfect shells out to DOS to
  942.      retrieve the directory to be converted and saves it to a
  943.      temporary file called delete.me. The macro will automatically
  944.      erase the temporary file after retrieving it into WP. Then INDEX
  945.      will search the listing, removing spaces as needed, and inserting
  946.      commas between columns, resulting in the comma-delimited list.
  947.      That list must be saved as a DOS text file for the database
  948.      program: Save the file by pressing Text In/Out (Ctrl-F5), (1) DOS
  949.      Text, (1) Save, and entering the file name for the data file.
  950.  
  951.           IMPORTANT: When you first set up a database of clip art or
  952.           other files in a database, you will read and process many
  953.           directories. I have allowed for that process in INDEX. Start
  954.           the INDEX macro from a blank document. For the next disk,
  955.           start the macro from the same directory as the list created
  956.           during the former run. The next list will be added at the
  957.           bottom of the existing list. Once you have run each
  958.           directory through INDEX, save the list as a DOS text file,
  959.           exit WP, and import the data from within the database
  960.           program.
  961.  
  962.      New in Version 3.0: The Index macros are more intelligent than in
  963.      older versions, and will keep track of which document is
  964.      workspace and which is a listing. Follow the instructions above,
  965.      and not as you did in older versions.
  966.  
  967.      IMPORTING INTO PC-FILE
  968.      ----------------------
  969.  
  970.      Here are the steps for the import from within PC-File V. 6.5:
  971.      Begin by running INDEX, and save the file list as a DOS text
  972.      file, using a filename ending in the extension .WS. Run PC-File,
  973.      choose File, Open, and find and click on FILEINDX. From the main
  974.      menu, choose Utilities, then Import, then Mail Merge. Enter the
  975.      drive, and then the directory name of the location of the DOS
  976.      text file. Find and click on the name of your listing file.
  977.      Choose to Overwrite the data already in the database ONLY IF THIS
  978.      WILL BE THE FIRST BATCH OF FILENAMES ADDED. OTHERWISE, CHOOSE
  979.      APPEND DATA. Choose All to import the entire list of filenames.
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 18
  990.  
  991.      BUILDING A DATABASE IN WORDPERFECT
  992.      ----------------------------------
  993.  
  994.      A database of clip art file names can also be built in
  995.      WordPerfect, using the INDEX file lists. Just some short hints
  996.      here: 1) After running INDEX, search for commas, and replace them
  997.      with tabs. 2) Add a tab set code in Document Initial Codes to
  998.      tidy up the columns. 3) Use WordPerfect's Sort function to place
  999.      the listing in any order you like.
  1000.  
  1001.  
  1002.      TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--GRAPHCAT
  1003.      =================================
  1004.  
  1005.      1) GRAPHCAT won't read my graphics files. Why?
  1006.  
  1007.      GRAPHCAT supports all graphics formats supported by WordPerfect,
  1008.      and that list is quite large, and the new WP60 reads several new
  1009.      file formats. However, the list is misleading. According to the
  1010.      WP instruction manuals, TIF and PCX files are supported. That is
  1011.      partially true. Sixteen-color PCX files are supported, but two-
  1012.      color PCX files are not. (The number of colors refers to the
  1013.      format of the image, and not the visible colors in the image.)
  1014.      TIF files come in multiple flavors, and only a few of them are
  1015.      supported. To make matters worse, many scanner programs create
  1016.      non-standard files, unreadable by WordPerfect.
  1017.  
  1018.      Before claiming that GRAPHCAT can't read a good graphics file,
  1019.      test the files by manually retrieving the suspect files, and see
  1020.      if they work. If they work manually, but not with GRAPHCAT,
  1021.      contact Science Translations for assistance. As of this writing,
  1022.      no graphics files have been found that work with WP but not with
  1023.      GRAPHCAT.
  1024.  
  1025.      2) My scanner makes graphics in several formats. Some are showing
  1026.      up reversed as white-on-black. What do I do?
  1027.  
  1028.      This is not a GRAPHCAT problem, but... Most scanner programs can
  1029.      save in several formats. Not all of these formats are the same
  1030.      "flavors" as those that WordPerfect likes (see #1 above). Try
  1031.      scanning an image normally, and then saving it in EVERY format
  1032.      that your scanner software supports. Run the whole bunch through
  1033.      GRAPHCAT to load them, and see which ones work. Use those formats
  1034.      for all your scanning. In general, IMG files seem to work most
  1035.      often, followed by PCX. (IMG is supported by WP51, but not by
  1036.      WP60.) TIF is frequently a problem, because of the difference
  1037.      between the multitude of TIF "flavors."
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 19
  1048.  
  1049.      3) My images are squashed, and printed much too narrow.
  1050.  
  1051.      Run GRAPHCAT again for that set of images, using fewer columns,
  1052.      but the same image height. Or, if you are comfortable with
  1053.      editing in Reveal Codes, you can delete the Column Def code, and
  1054.      replace it with a new code for fewer columns.
  1055.  
  1056.      4) My file names wrap to the next line.
  1057.  
  1058.      On the completed catalog, change your initial base font.
  1059.      WP51: Press Format (Shift-F8), (3) Document, (3) Initial Base
  1060.      Font, and choose a smaller font.
  1061.  
  1062.      WP60: Press Format (Shift-F8), (4) Document, (3) Initial Base
  1063.      Font, (1) Font, and choose a smaller font.
  1064.  
  1065.      5) My document prints slowly.
  1066.  
  1067.      The graphics quality setting affects speed--higher quality takes
  1068.      longer. If a coarse image is acceptable, choose Draft graphics
  1069.      quality before printing. Additional computer memory will help, as
  1070.      will a disk cache program. Ask your local dealer for help.
  1071.  
  1072.      6) Only half of my catalog page prints.
  1073.  
  1074.      Some laser printers may not have enough internal memory to print
  1075.      a page of that complexity. On a laser printer, if the entire page
  1076.      does not print, try printing the page at a lower setting for
  1077.      graphics quality, or use fewer columns. Adding memory is a more
  1078.      expensive fix, but worthwhile.
  1079.  
  1080.      7) GRAPHCAT loads properly in WP51, and the big box appears on
  1081.      screen, but when I tell it what directory to catalog, An error
  1082.      message box appears. But I have checked--the files are good
  1083.      graphics files in the directory I've entered.
  1084.  
  1085.      This is an inconsistent error that occurs mostly with releases of
  1086.      WP from 6/90 to 12/90, although I have seen it more rarely with
  1087.      newer releases. Some of the settings in your configuration file
  1088.      are corrupt. To test this, start WP from the DOS prompt (No
  1089.      menus!) with the start up switch /x, like this:
  1090.      C:\WP51:> wp /x
  1091.      The x switch temporarily restores your copy of WP to the original
  1092.      defaults--it ignores all the choices you've made in Setup. Try
  1093.      running GRAPHCAT with this switch. If GRAPHCAT runs properly,
  1094.      then exit WP, restart WP normally, go into Setup and write down
  1095.      your options and settings. Next, exit WP, rename the file
  1096.      WP{WP}.SET to WPSET.OLD, and restart WP normally. Re-enter your
  1097.      options, and both WP and GRAPHCAT should run correctly.
  1098.      Alternative solution--upgrade to the newest release of WP; the
  1099.  
  1100.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 20
  1106.  
  1107.      problem does not seem to occur with any releases dated 9/91 or
  1108.      newer.
  1109.  
  1110.      8) GRAPHCAT runs perfectly, but I cannot print the result file.
  1111.      The error messages say I don't have enough memory.
  1112.  
  1113.      This is strictly a WP problem, and it is just what it says. Try
  1114.      running WP without any popup programs or tsr software, from the
  1115.      command line (No menus!). Consider investing in a good memory
  1116.      manager program to give WP more usable memory. Print each page
  1117.      separately, or when running GRAPHCAT, try using fewer
  1118.      columns--there will be more white space on each page, but less
  1119.      strain on limited system resources during printing.
  1120.  
  1121.      9) When I try to print a catalog of graphics found on a floppy
  1122.      disk, WP51 reads and writes to the floppy drive, and printing is
  1123.      extremely slow.
  1124.  
  1125.      WordPerfect 5.1 is placing its temporary print queue files on the
  1126.      floppy. There is an easy fix for this. Start WP with the command:
  1127.      WP /PF=(path)
  1128.      For example, try WP /pf-c:
  1129.      This command, which was added in the 3/90 release of WP, will
  1130.      divert the temporary printing files to the drive and path chosen.
  1131.      Printing speed should be improved considerably over allowing WP
  1132.      to use the floppy.
  1133.  
  1134.      10) I am using WP 5.1 dated 3/9/92 or newer, and whenever I run
  1135.      GRAPHCAT, the error box appears that says that the Sort option in
  1136.      list files is turned off. Huh?
  1137.  
  1138.      The 3/9/92 interim release of WP 5.1 added a new feature--it can
  1139.      show directories in the list files screen in the order the files
  1140.      are on the disk. This is faster than the usual way, but less
  1141.      organized. Who wants a list of graphics that isn't in
  1142.      alphabetical order? To run GRAPHCAT, you must do what the box
  1143.      tells you: Enter Setup (Shift-F1), choose (3) Environment, (4)
  1144.      Document Management/Summary, (5) Sort List Files, and choose Yes,
  1145.      and then Exit (F7) to return to your document screen. GRAPHCAT
  1146.      will now run normally.
  1147.  
  1148.      11) The message "Position Hyphen" appears when I try to run
  1149.      GRAPHCAT on a directory of mixed graphics and text files. This
  1150.      only happens when some of the documents contain a "Hyphenation
  1151.      On" code, using the * choice on GRAPHCAT's extension line.
  1152.  
  1153.      The hyphenation message will occur only with hyphenated
  1154.      documents. You can avoid them by 1) Not using the * wild card
  1155.      extension, but instead choosing the extension of the graphics
  1156.      files, or 2) resetting the hyphenation options by pressing Setup
  1157.  
  1158.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 21
  1164.  
  1165.      (Shift-F1), (3)-Environment, (7) Prompt for Hyphenation, (1)
  1166.      Never, and Exit (F7)
  1167.  
  1168.      12) Sometimes when I use the * or *.* wild cards, GRAPHCAT loads
  1169.      a file as a graphic that isn't one. The document loads and prints
  1170.      normally, but the box is either empty or contains a random
  1171.      pattern.
  1172.  
  1173.      The * wild card choice was intended for reading disks containing
  1174.      mixed graphics in different formats, such as WPG and PCX and CGM
  1175.      graphics mixed together, NOT for attempting to load every program
  1176.      file on your hard drive in the attempt to see if any of them are
  1177.      graphics. GRAPHCAT will correctly identify nearly every file as a
  1178.      graphic or not a graphic, but there are exceptions. For example,
  1179.      try loading the WordPerfect file LIBRARY.STY as a graphic--the
  1180.      resulting empty graphics box is harmless, but it shouldn't
  1181.      happen, and since it does not cause any error messages, GRAPHCAT
  1182.      can't eliminate it.
  1183.  
  1184.      To avoid these problems, when cataloging a directory of mixed
  1185.      graphics and program files, use the appropriate extension, such
  1186.      as PCX or WPG on the second line of GRAPHCAT's menu, and save the
  1187.      wild card use for disks holding only graphics.
  1188.  
  1189.      13) Some of my images display or print in WP60 with very pale
  1190.      dots in the background.
  1191.  
  1192.      This happens occasionally with bitmapped images. To fix it from
  1193.      the finished catalog, press Graphics (Alt-F9), (1) Graphics, (4)
  1194.      Styles, page down to the style named GRAPHCAT, and choose (3)
  1195.      Edit, (3) Image Settings, (2) Color Adjust, (2) Contrast, type
  1196.      1.0, and press (Enter). Press Exit (F7) enough times to return to
  1197.      your document--all the images will be fixed at once.
  1198.  
  1199.  
  1200.      TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--INDEX
  1201.      ==============================
  1202.  
  1203.      1) When I run INDEX, INDEX5, or INDX4DOS, my system pauses at the
  1204.      DOS screen with a message of "Sharing Violation."
  1205.  
  1206.      The INDEX macros are partially incompatible with SHARE. The fix
  1207.      is simple--remove SHARE from your boot files, unless you are
  1208.      running on a network, or some of your software specifically
  1209.      insists on SHARE. In DOS 5 and 6, SHARE is only used to protect
  1210.      files from simultaneous access by multiple programs. SHARE is NOT
  1211.      needed with large drives (over 32 megs) when running with DOS 5
  1212.      or 6. If you are running on a networked system, and really do
  1213.      need SHARE, then just choose "Abort" or "Ignore" at the warning
  1214.      prompt, and the macro will continue normally.
  1215.  
  1216.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 22
  1222.  
  1223.      2) I am running WP51 and DOS with the NDOS command.com
  1224.      replacement, and INDEX5 results in an error message that the "-p"
  1225.      parameter is invalid. INDEX runs, but results in a mangled file
  1226.      that will not work as an import to my database software.
  1227.  
  1228.      With WP51 and either 4DOS or NDOS, don't use INDEX or INDEX5. The
  1229.      macro INDEX4DOS creates the merge files for either of these
  1230.      programs, and the extra directory features they allow have been
  1231.      used to reduce the macro's workload, and increase its speed.
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.      G R A P H C A T   V. 3.0 / DOS                                 23
  1280.  
  1281.      INDEX
  1282.      =====
  1283.  
  1284.           4DOS  . . . . . . . . . . .  16, 22
  1285.           ASP . . . . . . . . . . . . . . . 3
  1286.           BMP . . . . . . . . . . . . . . . 7
  1287.           bonus . . . . . . . . . . . . . . 4
  1288.           borders . . . . . . . . . . . 3, 15
  1289.           centimeters . . . . . . . . . .  13
  1290.           CGM . . . . . . . . . . . .  17, 21
  1291.           color . . . . . . . . .  15, 18, 21
  1292.           columns . . . . . . .  7, 13, 17-20
  1293.           DHP . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1294.           DXF . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1295.           editing . . . . . . . . . 7, 15, 19
  1296.           error messages  . . . . . .  20, 21
  1297.           FAX . . . . . . . . . . . . .  1, 3
  1298.           FILE_ID.DIZ . . . . . . . . . .  14
  1299.           FILEINDX  . . . . . . 4, 10, 16, 17
  1300.           GEM . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1301.           IMG . . . . . . . . . . . . . 8, 18
  1302.           INDEX5  . . . . . . . .  16, 21, 22
  1303.           INDX4DOS  . . . . . . . . .  16, 21
  1304.           interim release . . .  1, 7, 10, 20
  1305.           International . . . 5, 6, 9, 10, 13
  1306.           labels  . . . . . . . . . . . .  13
  1307.           laser printers  . . . . . . . .  19
  1308.           memory  . . . . . .  14, 15, 19, 20
  1309.           MGX . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1310.           MSP . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1311.           NDOS  . . . . . . . . . . .  16, 22
  1312.           ombudsman . . . . . . . . . . . . 3
  1313.           PC-File . . . . . . . .  10, 16, 17
  1314.           PNTG  . . . . . . . . . . . . . . 8
  1315.           PPIC  . . . . . . . . . . . . . . 8
  1316.           Presentations . . . . . . . . . . 8
  1317.           PRINTDOC.BAT  . . . . . . . . 1, 11
  1318.           README.1ST  . . . . . . . . . .  14
  1319.           registration  . . . . . . .  1, 3-7
  1320.           SETUP . . . . . . . . 7, 11, 19, 20
  1321.           shareware . . . . . . . . .  1, 3-7
  1322.           support . . . . . . . . . 1, 3, 6-9
  1323.           TGA . . . . . . . . . . . . . . . 8
  1324.           TIF . . . . . . . . . . . 8, 12, 18
  1325.           trouble . . . . . . . . . .  18, 21
  1326.           VENDINFO.DIZ  . . . . . . . 3, 4, 7
  1327.           Wood Clips  . . . .  1, 3, 4, 6, 10
  1328.           WP{WP}.SET  . . . . . . . . . .  19
  1329.           WPG . . . . . . 4, 7, 8, 10, 12, 21
  1330.  
  1331.  
  1332.      All Rights Reserved             (C) Copyright 1991-93 Jerry Stern
  1333.